Bestyrelser og direktioner, der skal producere årsberetninger, kan nu afhjælpe eventuelle tids- og sikkerhedsproblemer, som er forbundet årsberetningsprocessen ved at anvende Internet-værktøjet WebProof. Med WebProof, der er et dansk udviklet software produkt, kan alle interessenter følge med og deltage i godkendelsesfasen online.

Hvad angår sikkerhed, så sker online transmissionen af WebProof på sikkerhedsgodkendt 128 bit SSL linie, programmet anvender krypterede filer, og der skal anvendes traditionelle password procedurer.

WebProof har i længere tid været anvendt til produktion af magasiner og brochurer, blandt andet til magasinproduktion af Penge & Privatøkonomi, Børsens Nyhedsmagasin, IBM samt virksomhederne Boje & Mobech, Schultz, Scanprint, Boisen & Nielsen.

IBWs bestyrelse består af Martin von Haller Grønbæk, Netbureauet Araneum, Lars Thinggaard og Jens Haugaard, Mondosoft, Torben Pedersen, Intellidoc, samt konstitueret finansrådgiver Hans Jørgen Borgen, KPMG.