Selv om e-mails vinder frem til indgåelse af kontraktaftaler, så forsømmer virksomhederne at udspænde et sikkerhedsnet.

Sikkerhedsnettet skal godtgøre, at slettede e-mails, der senere kan få afgørende betydning, kan genskabes.

Under en femtedel af virksomhederne er i stand til at genskabe e-mails mere end et år tilbage, viser en undersøgelse, der er foretaget af Dynamic Markets, skriver Erhvervsbladet.

Regionalmanager i Veritas, Ann Charlotte Norin, siger, at virksomhederne udsætter sig for en stor risiko ved ikke at have styr på deres systemer og procedurer for at gemme elektroniske data.

Det kan potentielt skabe mange juridiske problemer med medarbejdere, partnere og kunder.

65 procent af virksomhederne i undersøgelsen angiver at have en officiel e-mail-politik.

Men det er dog ikke ensbetydende med, at den grundlæggende infrastruktur til at sikre vigtige e-mails er på plads.

En aftale indgået via e-mail er i princippet gyldig som en papiraftale, der er underskrevet.

Men virksomheden er dårligt stillet, hvis den ikke kan dokumentere sine e-mails og attachments, siger advokat Niels M. Andersen, Bech-Bruun Dragsted.